企业痛点：
在响应政府降本增效号召的征程中，华远集团积极探索企业运营优化之路，聚焦差旅业务管理与采购流程重塑。通过引入差旅供应商并与飞书办公软件深度对接，实现了差旅集采与多维度管控，在差旅降本和采购合规透明方面成效斐然，为企业高质量发展注入强劲动力。

（一）差旅成本居高不下
分散采购缺乏议价能力：在差旅业务集中采购之前，华远集团下属各公司的差旅预订较为分散，由于缺乏统一规划与大规模采购优势，各公司在预订机票、酒店等服务时，难以从供应商处争取到优惠价格。
差标执行漏洞多：集团内部虽有差旅标准规定，但由于缺乏有效的管控手段，在实际执行过程中存在诸多漏洞。员工在预订酒店或选择交通方式时，时有超出差标的情况发生。财务部门在报销审核时，面对大量的差旅单据，难以做到全面、细致地核查，导致差旅成本进一步增加。

（二）采购合规性与透明度不足
采购流程不统一：华远集团下属公司众多，各公司采购流程存在差异，缺乏标准化和规范化的统一流程。这使得在采购审批、供应商选择、合同签订等环节容易出现混乱，增加了采购风险，也难以实现对采购过程的有效监督与管理。
采购数据分散：采购数据分散在各公司，未进行集中整合与分析。管理层难以全面掌握采购情况，无法及时察觉采购价格波动、供应商异常等问题，难以做出科学采购决策，制约了采购成本优化与管理效率提升。

（三）报销流程繁琐低效
员工操作繁琐：员工完成差旅后，需在飞书等多个系统重复填写报销信息，整理大量票据，操作繁琐且易出错。
财务审核压力大：财务部门需逐一审核海量报销单据，核对差旅标准、票据真伪、行程合理性等多项内容，工作强度极大，审核周期长。

解决方案：
（一）差旅业务集中采购搭建
引入专业差旅供应商，该供应商整合丰富机票、酒店、用车等资源，能为集团提供一站式差旅服务。通过与供应商深度合作，利用集团大规模采购优势，获取更优惠价格与服务条款。
将差旅供应商平台与集团飞书办公软件深度对接，构建差旅管理系统。在飞书平台上，员工提交差旅申请单时，系统依据员工职级、出差地点、业务类型等多维度信息，自动匹配差旅标准并进行限制。

（二）采购合规透明体系建设
华远集团在差旅管理优化进程中，构建了高效的数据交互体系。员工通过差旅预订系统完成机票、酒店等预定操作后，详实的差旅数据即刻自动回传至统一的差旅平台。这一平台整合了集团旗下所有员工的差旅预定信息，形成全面、精准的数据池。
同时，集团统一了采购供应商，对所有差旅相关采购业务进行集中管控。每一笔由员工差旅产生的采购交易，从预订到结算，全程数据留痕。财务部门能够在差旅平台中实时获取清晰、准确的费用明细，涵盖出行时间、地点、交通工具、酒店档次及费用等关键信息，确保每一项差旅支出都符合财务规范。

（三）报销流程高效便捷
暖界商旅依据员工整月的差旅预订及消费数据，生成详细且统一的账单。集团财务部门只需在约定时间，集中对这一整合后的账单进行核对。财务部门从人工逐单审核转变为核对差旅平台统一账单，审核内容大幅简化。通过系统对接，自动获取差旅消费明细，与差旅标准进行比对，异常情况自动预警。工作效率显著提升，同时确保审核准确性与合规性。