企业痛点：
       鱼得水公司作为一家规模较大的数字营销企业，员工数量众多，业务版图广阔，项目数量频繁。在这样的运营背景下，其差旅管理模式虽具备一定的规范框架，但在实际操作过程中，却暴露出诸多痛点，严重影响着公司的运营效率与成本控制。

（一）差旅预订难题
       因无专业差旅供应商，员工需自行承担大量媒体人员的差旅预订工作。一场大型活动可能涉及上百名媒体，员工不仅要收集媒体的行程需求，还要逐一对比不同平台的航班、酒店信息进行预订，极大分散工作精力，本职工作开展受影响，员工工作压力剧增，疲惫感显著上升。

（二）预算管控困境
       在项目预算管控方面，鱼得水公司设定每个项目都有独立的差旅预算，旨在精准控制成本。但实际情况却不尽人意，项目执行过程中，由于业务需求的多变性，差旅费用时常超出预算。

（三）结算工作繁杂
       结算时，需按内部员工、外部员工，社保主体、项目名称等多个维度分别整理账单。由于涉及数据繁多且来源分散，人工整理账单工作量巨大。行政与财务人员需耗费大量时间精力对各类费用明细进行归类、核对，过程中极易出现数据遗漏、错行、错列等问题，严重影响结算的准确性与及时性，导致财务核算周期延长，甚至可能引发费用纠纷。
 
解决方案：
       在鱼得水与暖界商旅专业团队的共同努力下，企业数字化差旅服务平台上线。员工出差免垫付、免报销，省时省力；企业财务审票减负、管理自动化，让财务工作变得更简单：

（一）数据打通，申请单闭环：
       通过对接鱼得水内部办公系统，实现组织架构、使用数据即时同步，降低人力操作成本。员工在公司内部提交出差申请，审批通过的瞬间，信息便无缝传输至暖界商旅平台，员工即刻就能开启预订流程，一气呵成，毫无阻滞。

（二）支持代订，活动提效：
       在执行活动项目时，暖界商旅配备专属服务团队全程支持，客服人员根据项目组提供的媒体名单，依据系统内置的标准化预订流程进行操作，预订过程中的每一步状态都实时反馈至平台，方便项目经理跟踪查询。

（三）优化预算管控流程

       搭建OA系统与差旅预订系统的实时数据对接桥梁。通过技术手段，实现 OA 系统中的项目预算数据能够实时、准确地传输到差旅预订系统中。在差旅预订系统中开发即时预算扣减功能，当员工完成一笔差旅预订后，系统立即自动从对应的项目预算中扣减相应的费用金额。
       在差旅预订系统中嵌入智能超标预警模块。当员工选择的差旅产品费用接近或超出项目预算时，系统自动弹出醒目的预警提示框，告知员工当前预订可能导致超标，并详细显示预算余额和预订费用的对比情况。员工需提交增加预算申请，并提交至相关负责人进行审批。审批流程采用线上自动化审批，根据预设的审批规则和权限，快速完成审批操作。审批通过后，系统自动更新项目预算，并允许员工完成差旅预订；

（四）简化结算流程
       差旅供应商获取公司组织架构信息的数据，预订完成后，自动按内部员工、外部员工，社保主体、项目名称等维度生成分类清晰的电子账单，并直接传输至OA系统。通过线上系统自动拆分账单，大大减轻了行政人员的工作负担，提高了财务结算的效率和准确性。