存在问题

华体集团原有的差旅模式采用行政代订与供应商服务相结合的方式，在实际运作过程中暴露出诸多弊端。由于需要对接差旅相关的机票、酒店、火车票等各类不同供应商，沟通协调工作极为繁杂。同时，每次出差所产生的大量票据，收集整理工作难度大，极易出现遗漏或错误，这无疑极大地增加了财务部门的工作量，导致财务工作效率低下。

解决方案

华体集团对接暖界差旅平台后，情况得到显著改善。该平台一站式整合了各类差旅资源，省去了多供应商对接的繁琐流程以及多平台切换的不便，极大地提升了员工的出差体验，有效提高了出差效率。在费用结算方面，由企业统一对暖界商旅进行结算，同时平台还负责将票据统一整理归集，大大减轻了财务人员的工作负担，释放了财务人员的生产力，进而提升了企业整体的管理效率。

一、数据打通，出差申请闭环

暖界商旅与华体集团的办公系统实现无缝对接，人员信息与消费数据能够即时同步。员工在公司内部提交出差申请，审批流程一旦完成，信息便直接同步至暖界商旅平台，员工即可便捷下单预订。这种一站式预订模式，让出差安排变得简单高效，大幅提升了整体效率。

二、丰富资源，一站式预订

出差期间，员工所需的机票、火车票、酒店以及用车服务，均可通过暖界商旅平台完成预订。平台拥有丰富的资源，涵盖全国 80 余万家酒店，员工无需再切换多个平台，也无需与多家供应商分别对接，极大地提高了出差效率。

三、企业支付免报销，贯彻差旅标准

在支付环节，暖界商旅平台严格遵循华体集团的差旅政策。符合差旅标准的订单，由企业直接支付，并由企业集中对暖界商旅进行结算，员工无需垫付费用，也无需进行繁琐的报销流程。对于超标订单，则采用企业和个人组合支付的方式，确保差旅政策得以严格执行。

四、数据即时沉淀，提供决策依据

员工在暖界商旅平台上的下单数据能够实时沉淀，这些数据为财务成本分析提供了多维度的可靠依据。通过对这些数据的深入分析，企业能够精准核算成本，进而优化和迭代差旅政策，最终实现降本增效的目标。