企业痛点：
（一）风控审计与信息安全隐患
工银科技对风控审计和信息安全高度重视，然而传统差旅管理模式存在诸多风险。在差旅业务中，员工的出差申请单、行程预订信息、费用明细等包含大量敏感数据，从员工提交申请到财务最终结算的整个流程中，数据在不同系统和环节流转。不同系统间数据共享时，访问权限管理若不完善，可能导致无关人员获取机密差旅信息，严重威胁风控审计工作，增加企业合规风险。

（二）财务对账流程繁琐复杂
财务每月需依据传回的订单数据进行对账，这一过程困难重重。由于预订渠道多样，员工出差申请单信息与实际订单数据格式不统一，且分散在各个预订平台。财务人员不仅要收集来自不同渠道的订单数据，还要手动将其与员工出差申请单中的成本中心、项目号等信息进行匹配和划分统计，工作繁重且极易出错。

（三）差旅成本管控困难
尽管工银科技期望降低差旅成本，但在实际执行中缺乏有效手段。员工预订差旅时，出差申请单与成本中心、项目号的关联缺乏自动化系统支持，导致成本难以准确分摊到具体项目，无法精准把控各项目差旅成本。同时，由于缺乏统一的差旅预订平台，员工预订行为难以规范，可能因个人偏好选择高价服务，企业难以对差旅成本进行整体监控和调控。

解决方案：
（一）构建严密的风控审计与信息安全体系
在差旅管理系统中采用 SSL/TLS 加密协议，确保员工出差申请单、订单数据等在传输过程中的安全，防止数据被窃取或篡改。在数据存储环节，对敏感信息字段如员工身份证号、银行卡信息等采用 AES 加密算法进行加密存储，即使数据库遭遇非法访问，数据也无法被轻易解读，保障数据的机密性和完整性。

（二）优化财务对账流程，实现自动化匹配与统计
为工银科技定制开发一体化差旅管理平台，整合机票、酒店、高铁等各类差旅预订渠道，实现订单数据的集中管理。员工在平台上提交出差申请时，系统自动关联成本中心及项目号，并将申请信息与后续的预订信息实时同步。平台自动收集和整理订单数据，并按照财务要求的格式进行存储和管理，无需财务人员手动收集和整理数据，大大简化数据采集流程。

（三）实施差旅成本管控措施
在差旅管理平台中设置预订规则，员工提交出差申请时，系统根据出差目的地、时间等信息，结合企业差旅政策和成本管控要求，自动推荐合适的出行方式、酒店等预订选项，并显示对应的价格和成本中心、项目号分摊信息。员工预订时，系统实时验证预订行为是否符合规定，若超出预算或不符合政策，系统自动弹出提示并要求员工说明原因，确保差旅成本得到有效控制。
平台实时采集和分析差旅数据，为企业提供各成本中心、项目号的差旅成本实时监控报表。通过数据分析，企业能够及时发现差旅成本异常情况，如某个项目的差旅费用突然增加，可深入分析原因，采取针对性措施进行调整。同时，根据历史数据和市场动态，为企业制定合理的差旅预算和成本控制策略提供数据支持，实现差旅成本的精细化管理。

（四）简化员工操作，实现流程自动化
为员工提供一站式差旅预订平台，员工只需在平台上输入出差信息，即可完成机票、酒店、租车等所有差旅服务的预订。平台自动关联员工的出差申请单，将成本中心和项目号信息同步至预订环节，员工无需手动填写。预订完成后，平台自动生成订单并推送至后续流程，员工无需再参与对账结算等繁琐工作，大大提高员工预订体验和工作效率。