奕斯伟是一家物联网芯片研发商,其核心事业包括物联网及人机交互集成电路设计、封测和材料三大领域。产品广泛应用于显示器件、人工智能、车联网、可穿戴设备等领域,同时为用户提供整体解决方案。
- 25000
月均电子凭证量
- 90%↑
归档效率提升
- 30万+
为企业年节约成本
存在问题:
奕斯伟集团业务广泛,员工差旅频繁,在未实施集采前,机票、酒店、火车票等差旅产品的采购分散在多个平台和渠道。员工预订差旅产品时,需在不同平台间切换,这种分散的采购方式,导致企业难以获得一站式、一体化服务,无法有效整合资源,也难以与供应商达成更优惠的合作协议,造成差旅费用的浪费。而且,预订的分散性使得企业难以全面掌握员工的差旅预订情况,管理难度大幅增加。
解决方案:
统一集采模式通过系统对接实现全流程闭环,有效解决了奕斯伟集团在差旅管理方面面临的诸多问题。通过一站式采购闭环、员工免垫资免报销闭环以及简化报销流程闭环等方式,实现了企业差旅管理的降本增效,提升了员工体验,为企业的高效运营提供了坚实有力的支持。
(一)实现一站式采购闭环,降低差旅成本
采用差旅集团统一集采模式,并通过与商旅平台进行系统对接,成功整合了机票、酒店、火车票、用车等各类差旅资源。员工根据申请单的出发地、目的地、出行时间等基本信息,在符合差标范围完成一站式预订。
同时,订单数据实时反馈至企业的差旅管理后台,管理层通过商旅平台能对全流程管理一目了然。商旅平台凭借与众多供应商建立的长期稳定合作关系,为企业争取到更优惠的价格,实现了差旅成本的降低。据统计,实施集采后,奕斯伟集团首年差旅成本节省约 30%。通过系统对接,从需求提出、方案推荐、预订执行到服务反馈,形成了一个完整的一站式采购闭环,有效规范了差旅管理,整合了优质差旅资源,切实控制了差旅费用。
(二)员工免垫资、免报销闭环,提升员工体验
商旅平台实现了企业统一支付差旅费用,员工无需再垫付差旅资金,减轻了员工的经济压力。员工无需再进行繁琐的报销操作,提升了员工的差旅体验,员工出差时能更加专注于工作,同时也减少了虚假发票的风险,保障了企业的财务安全。
(三)简化报销流程闭环,提高财务和行政工作效率
对于财务人员而言,商旅平台提供统一开票、一次入账服务,财务数据透明高效,结算状态能实时掌控。差旅支出数据全面解析,便于财务人员进行数据分析和成本核算,减少了大量繁琐的发票核对工作。
行政人员方面,员工自主预订功能省去了行政人员从比价、预订到退改的繁琐工作,同时也免去了报销环节的处理。通过商旅平台,企业实现了差旅流程的自动化和信息化,极大提高了财务和行政工作效率,让相关工作人员能将更多精力投入到更有价值的工作中。